XML Etiket Eşleştirme Rehberi: Alan, Kategori ve Fiyat Eşleştirme

XML bağlantınızı aldıktan sonra yapılacak en kritik iş, tedarikçinin XML dosyasındaki bilgilerin sizin mağazanızdaki doğru alanlara aktarılmasıdır. Bu işleme XML etiket eşleştirme denir. Doğru yapılan bir eşleştirme; ürünlerin eksiksiz yüklenmesini, stok ve fiyatların doğru güncellenmesini ve pazaryerlerinde ürün onaylarının sorunsuz ilerlemesini sağlar.

XML etiketi nedir?

XML dosyası, her bilgiyi bir etiketin içinde taşır. Basit bir örnek:

<urun>
  <stok_kodu>ITD-10245</stok_kodu>
  <barkod>8690000000000</barkod>
  <urun_adi>Paslanmaz Çelik Termos 500 ml</urun_adi>
  <kategori>Ev & Yaşam > Mutfak > Termos</kategori>
  <bayi_fiyati>189.90</bayi_fiyati>
  <kdv>20</kdv>
  <stok>42</stok>
  <resim1>https://.../termos-1.jpg</resim1>
</urun>

Örnekteki değerler temsilidir. Her tedarikçinin etiket adları farklı olabilir; eşleştirme, bu etiketlerin sizin sisteminizdeki karşılığını tanımlamaktır.

1. Alan eşleştirme

Alan eşleştirmede XML'deki her etiketi mağazanızdaki bir alana bağlarsınız. Öncelikle şu temel alanların doğru eşleştiğinden emin olun:

• Stok kodu (SKU): Ürünün benzersiz kimliğidir. Güncellemeler bu alan üzerinden yapıldığı için asla boş kalmamalı ve sonradan değiştirilmemelidir.
• Barkod: Pazaryerlerinde ürün eşleşmesi için önemlidir.
• Ürün adı ve açıklama: Açıklama alanı HTML içerebilir; mağazanızın HTML desteğini kontrol edin.
• Fiyat ve KDV: Fiyatın KDV dahil mi hariç mi geldiğini mutlaka öğrenin. Yanlış yorumlanan bir KDV alanı tüm fiyatlarınızı hatalı hale getirir.
• Stok miktarı: Stok sıfır olduğunda ürünün satışa kapanması bu alana bağlıdır.
• Görseller: Birden fazla görsel etiketi varsa sıralamayı koruyarak eşleştirin; ilk görsel genellikle vitrin görselidir.

Varyantlı ürünler

Renk ve beden gibi seçenekleri olan ürünlerde, ana ürün ile varyantların nasıl ilişkilendirildiğine bakın. Varyantların her birinin kendi stok kodu, barkodu ve stok bilgisi olmalıdır. Varyant özelliklerini (ör. "Renk", "Beden") pazaryerinin beklediği özellik adlarıyla eşleştirmeyi unutmayın.

2. Kategori eşleştirme

Tedarikçinin kategori yapısı ile satış yaptığınız kanalın kategori yapısı genellikle farklıdır. Kategori eşleştirmede her tedarikçi kategorisini, hedef kanaldaki en uygun alt kategoriye bağlarsınız.

Burada i-Tedarik bayilerinin önemli bir avantajı var: i-Tedarik'in kategori ağacı Trendyol ile birebir aynı yapıdadır. Bu sayede Trendyol'a yapılan aktarımda kategori eşleştirmesi büyük ölçüde hazır gelir; diğer kanallarda da Trendyol yapısını referans alarak eşleştirmeyi hızlandırabilirsiniz.

Kategori eşleştirmede dikkat edilecekler

• Her zaman en alt (yaprak) kategoriyi seçin; üst kategorilere ürün yüklenemeyebilir.
• Kategoriye özel zorunlu özellikleri (ör. malzeme, hacim, yaş grubu) kontrol edin.
• Birden fazla kategoriye uyabilecek ürünlerde müşterinin arayacağı yolu düşünün.

3. Fiyat eşleştirme ve kâr kuralları

XML'den gelen bayi fiyatı, satış fiyatınız değildir. Fiyat kuralı, bayi fiyatının üzerine ekleyeceğiniz tutarı belirler. Yaygın yaklaşımlar:

• Yüzde ekleme: Bayi fiyatına sabit bir oran eklemek (ör. %40).
• Sabit tutar ekleme: Özellikle düşük fiyatlı ürünlerde kargo maliyetini karşılamak için.
• Fiyat aralığına göre kural: 0–100 TL arası ürünlere farklı, 100 TL üzerine farklı oran uygulamak.
• Kategori bazlı kural: Komisyon oranı yüksek kategorilerde daha yüksek kâr oranı tanımlamak.

Kuralları belirlerken pazaryeri komisyonu, kargo ve KDV'yi hesaba katın. Ayrıntılı örnek için kâr marjı hesaplama yazımıza göz atabilirsiniz.

Eşleştirme sonrası kontrol listesi

1. Birkaç ürünü açıp ad, açıklama, görsel ve fiyatı XML ile karşılaştırın.
2. Stoku sıfır olan bir ürünün satışa kapalı göründüğünü doğrulayın.
3. Varyantlı bir ürünün tüm seçeneklerinin doğru geldiğini kontrol edin.
4. Güncelleme sıklığını ayarlayın; stok ve fiyatın düzenli yenilendiğinden emin olun.
5. Pazaryerine gönderimde hata veren ürünlerin hata mesajlarını okuyun; çoğu zaman eksik bir özellik eşleştirmesine işaret eder.

Sık karşılaşılan eşleştirme hataları

• Stok kodunun ürün adıyla eşleştirilmesi: Ürün adı değiştiğinde sistem ürünü yeni bir ürün sanar ve mağazanızda kopyalar oluşur. Kimlik alanı olarak her zaman stok kodunu kullanın.
• KDV'nin iki kez eklenmesi: Fiyat KDV dahil geldiği halde mağazada KDV hariç olarak tanımlanırsa satış fiyatlarınız gereğinden yüksek görünür.
• Görsel bağlantılarının kopması: Görseller tedarikçinin sunucusundan okunuyorsa bağlantıların erişilebilir olduğunu düzenli kontrol edin; pek çok sistem görselleri kendi sunucusuna kopyalayarak bu riski azaltır.
• Varyantların ayrı ürün olarak yüklenmesi: Renk ve beden seçenekleri tek ürün sayfasında toplanmazsa müşteri seçenekleri göremez, mağazanız da dağınık görünür.

Teknik işlerle uğraşmak istemiyorsanız

Eşleştirme işlemleri bir kez doğru kurulduğunda sorunsuz çalışır, ancak ilk kurulum dikkat ister. i-Yazılım'ın anahtar teslim entegrasyon hizmetiyle XML bağlantınız, alan ve kategori eşleştirmeleriniz ve fiyat kurallarınız sizin için kurulabilir.

XML bağlantınızı alın

Ücretsiz bayilik başvurunuz onaylandığında size özel XML bağlantınız oluşturulur. Eşleştirme aşamasında desteğe ihtiyacınız olursa ekibimiz yanınızda.

Ücretsiz bayilik başvurusu yapın →

Aklınıza takılan bir konu olursa iletişim sayfamızdan ekibimize ulaşabilirsiniz.